Des del llistat de factures, cliqueu sobre la icona que es troba al costat de l’estat de la factura podem accedir al detall de la factura i realitzar diferents accions sobre una factura: canviar-ne l’estat, descarregar-la i veure fitxers adjunts si en té.
Si cliquem a per a veure el detall de la factura:
Per a entendre les funcions del detall d’una factura:
L’e.FACT preveu els següents estats per a adaptar-se a la normativa:
Per quins estats ha passat una factura?
Si anem al detall d’una factura, i cliquem sobre el botó “Històric”, es pot consultar l’evolució dels estats pels quals ha passat la factura.
A la columna “Data Transacció” apareix la data en què es va produir el canvi d’estat.
A la columna “Nom de l’usuari” apareix el nom de l’usuari que va dur a terme el canvi d’estat. Si com a “Nom de l’usuari” apareix eFACT, és perquè qui ha produït el canvi és el servei eFACT i és un canvi automatitzat.
A la columna “Informació addicional” apareix informació associada a l’estat de la factura, i que ha estat informat per l’usuari que ha efectuat el canvi. Per exemple, a l’estat de “Registrada en RCF” apareixerà el número de registre comptable amb el qual s’ha registrat la factura a l’RCF; en cas que la factura estigui “Rebutjada”, apareixerà el motiu del rebuig, i en el cas de “Registrada”, tindrem el número de registre d’entrada a l’ens de la factura.
En la taula següent hi ha el resum dels canvis d’estat que pot tenir una factura al Portal del receptor:
No obstant això, el botó de “Canviar estat” us mostrarà els següents estats als quals podrà estar la factura.
Des de la pàgina inicial, cliqueu sobre la factura que voleu rebutjar
i a la pàgina de detall de la factura, cliqueu al botó “Canviar estat” i seleccioneu l’acció “Rebutjar factura”. S’obrirà una finestra per a informar el motiu del rebuig de la factura.
Un cop confirmat el nou estat de la factura, juntament amb el motiu del rebuig, s’informarà a l’emissor de la factura del nou estat.
Des de la pàgina inicial, cliqueu sobre la factura que voleu registrar en RCF,
i a la pàgina de detall de la factura, cliqueu al botó “Canviar estat” i seleccioneu l’acció “Registrar factura en RCF”. S’obrirà una finestra per a informar el número de la factura.
Un cop confirmat el nou estat de la factura, juntament amb el número comptable assignat a la factura, s’informarà a l’emissor de la factura del nou estat i del número d’’RCF assignat.
Recordeu que només es pot assignar un número de registre comptable a la factura si aquesta està en l’estat de “Registrada”.
Des de la pàgina inicial, cliqueu sobre la factura que vols rebutjar,
i a la pàgina de detall de la factura, cliqueu al botó “Canviar estat” i seleccioneu l’acció “Factura pagada”.
Un cop confirmat el nou estat de la factura, s’informarà a l’emissor del nou estat de la factura.
Des de la pàgina inicial,
cliqueu sobre la factura que voleu conèixer els d’estats i dades dels estats pels que ha anat passant la factura i cliqueu al botó “Històric”.
Apareixerà una finestra amb la llista d’estats pels quals ha passat aquesta factura. En aquesta llista tindrem els estats obligatoris i no obligatoris (necessaris per al funcionament del servei eFACT), juntament amb altres dades necessàries per al seguiment de cada estat. En concret tenim:
- Data de transacció: Instant que s’ha realitzat el canvi d’estat
- Nom de l’usuari: Usuari que ha fet el canvi d’estat. Si l’usuari és e-FACT, indica que el canvi d’estat l’ha fet el servei de manera automatitzada.
- Informació addicional: Informació complementaria a l’estat de la factura, de manera que si l’estat és:
- Registrada -> Com informació addicional apareixerà el número de registre d’entrada de la factura.
- Registrada en RCF -> Com informació addicional apareixerà el número de registre comptable de la factura.
- Rebutjada -> Com informació addicional apareixerà el motiu de rebuig de la factura.
